安徽交航公司招標辦公室成立一年多以來,積極開拓進取、主動克服困難,嚴格規(guī)范招標集采行為,控制成本、增加效益初顯成效,各項工作取得長足進展,在集團公司歷次季度、年度考核評比中名列前茅。
高度重視,不斷完善組織機構(gòu)
根據(jù)集團公司《招標集采管理辦法》等文件精神,安徽交航積極響應(yīng)、認真落實,于2016年7月成立招標工作專門機構(gòu)——招標辦公室;同時,及時調(diào)整公司招標工作領(lǐng)導小組,負責領(lǐng)導公司的招標集采工作。公司總經(jīng)理任組長,并明確由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理全面負責招標集采工作。為了建立統(tǒng)一、公正、規(guī)范、高效、廉潔的招投標運行機制,更好地貫徹集團公司《招標集采管理辦法》,科學界定邀標、招標工作標準,2017年6月成立邀標、議標工作領(lǐng)導小組,具體組織落實邀標、議標集采工作,進一步加強和規(guī)范公司招標集采工作程序。
有規(guī)可依,建立健全規(guī)章制度
為了保證招標及集中集采工作規(guī)范有序正常進行,在公司招標領(lǐng)導小組的有力領(lǐng)導下,系統(tǒng)地梳理、修訂、完善公司招標方面有關(guān)制度和管理辦法,公司相關(guān)部門在認真學習領(lǐng)會集團公司管理制度和辦法的基礎(chǔ)上,從公司實際出發(fā),多次集中討論,修訂出臺了《招標集采管理辦法》《主要物資集中集采管理辦法》《合格供方管理辦法》《評標專家管理辦法》《投標保證金及相關(guān)費用管理辦法》及招標工作流程等各項管理制度,對各項制度作了立卷歸檔,便于制度的廢、改、立和落實查詢。
加強管理,嚴格規(guī)范招標過程
為規(guī)范管理、節(jié)約成本,公司對主要物資集采、工程施工專業(yè)和勞務(wù)分包及咨詢服務(wù)類全部按規(guī)定實行公開招標,全面管控主要物資集采、工程施工專業(yè)和勞務(wù)分包及咨詢服務(wù)類方面的工作,已實現(xiàn)公開招標方式全覆蓋;項目部、分公司無權(quán)自行組織招標集采,只在授權(quán)范圍進行詢價集采活動,且需經(jīng)CES流程上報歸口管理部門和公司領(lǐng)導批準。
招標項目按制度要求進行流程審批。嚴格遵照集團公司《招標集采管理辦法》和交航公司《招標集采管理辦法》,項目開工前必須先做好項目策劃和施工組織設(shè)計且經(jīng)過公司批準,后編制招標計劃,通過CES招標計劃評審流程系統(tǒng)報公司批準,由公司匯總后統(tǒng)一上報集團公司,按規(guī)定進行公開招標。
招標方式選擇符合規(guī)定。按照《招標集采管理辦法》規(guī)定,招標方式基本選擇公開招標。
招標層級確定符合制度要求。按照《招標集采管理辦法》規(guī)定,Ⅰ類項目招標(包括PPP項目招標)全部及時上報集團招標中心審批并組織招標。
招標文件編制、審批。項目部按照批準的招標計劃上報招標申請,同時將編制的招標文件初稿報主管部門審核后,通過CES招標文件評審流程系統(tǒng)由相關(guān)部門和招標領(lǐng)導小組評審,經(jīng)評審批準后由招標辦公室按照集團規(guī)定辦理,由集團或本公司發(fā)布招標公告進入招標流程。
投標報名、開標時間符合規(guī)定。全部通過集采平臺進行網(wǎng)絡(luò)報名,嚴格遵守保密制度、體現(xiàn)公平公開公正;開標時間按照招標公告規(guī)定的時間組織開標工作。
評標專家抽取、評標委員會組建。根據(jù)具體招標項目的需要,在集團專家?guī)斐槿∠嚓P(guān)專業(yè)專家組成評標委員會,進行獨立評標工作;嚴格按照《評標專家管理辦法》,實行保密和回避制度,并且簽署《評標專家自律承諾書》,真正做到公平、公正。
開標、評標程序符合制度規(guī)定。開標時間按照招標公告規(guī)定的時間組織開標工作,并且要求投標人必須現(xiàn)場參加開標,現(xiàn)場公開開標并經(jīng)投標人簽字確認。公司紀檢監(jiān)察室派人監(jiān)督開標過程,專家評標小組嚴格按照招標文件要求獨立不受干擾的完成評標工作,按照集團范本格式,完整的保留評標過程資料并出具評標報告。
定標、公示、發(fā)放中標通知書符合規(guī)定。根據(jù)評標委員會的評標報告,在集團和公司網(wǎng)站公開發(fā)布中標公示,公示期結(jié)束無投訴后發(fā)放中標通知書。
開標、評標、定標、公示、發(fā)放中標通知書的辦理由公司紀檢監(jiān)察室全程監(jiān)督。
廉潔自律,切實筑牢思想防線
完善風險防控措施。招標辦公室自成立伊始,就把制度建設(shè)擺在首位,建立了以崗位為點,以程序為線,以制度為面的廉潔風險防控體系。為了規(guī)范招標集采工作,依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》及其實施條例等法律、法規(guī)和集團公司《招標集采管理辦法》,相繼制定各項管理制度,使招標程序在“陽光”下操作。招標流程在集團集采平臺網(wǎng)上運行,評標過程由公司紀檢監(jiān)察室全程監(jiān)督。招標投標活動遵循公平公正公開和誠實信用原則。
建立防控長效機制。從公司招標集采工作實際出發(fā),刷新管理辦法,不斷完善制度建設(shè),堵塞制度和監(jiān)控機制方面存在的漏洞。為了優(yōu)化招標集采申請程序,提高集采申請的合規(guī)性與效率,加強招標集采和非招標集采的審批管理。在CES架設(shè)“招標計劃審批”“招標文件審批”“招標項目申請”“非招標集采申請”“非招標供應(yīng)商選擇結(jié)果審批”“安徽交航招標信息(中標通知書)發(fā)布(放)申請流程”等流程。對招標方案、招標文件、投標文件、評標結(jié)果進行審查和審批,對招標程序進行規(guī)范和監(jiān)督,對招標行為進行檢查和考核。
總結(jié)過去,展望未來。在公司黨委的堅強領(lǐng)導下,招標辦公室將奮力拼搏、銳意進取、不斷學習、扎實推進各項工作,以更加優(yōu)異的工作成績和更加純潔的政治熱情迎接公司第二次黨代會!
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